Comité de suivi

Le Comité de Suivi  est l’organe opérationnel de l’UNR - PACA, à ce titre il est chargé de la bonne exécution des orientations stratégiques et des directives du Conseil de Direction. Il a pour principales missions

1. La création de groupes action et la coordination de ceux-ci,
2. La proposition au comité de direction des développements d’offres de services numériques et d’accès à ceux-ci.
3. La diffusion d’informations au sein du consortium.
4. L’exécution des budgets
5. La rédaction d’un rapport régulier d’activité relatif notamment aux retours d’expérience des partenaires, au comité de pilotage.
6. La rédaction des différents rapports ou notes demandées par le Ministère dans le cadre des UNR

Il doit se réunir pour des revues d’étape relatives à l’ensemble des projets, et doit avoir ses propres indicateurs et objectifs de fonctionnement. Il se réunit de façon régulière et rédige un relevé de conclusion à l’issue de chaque réunion. Ce relevé de conclusion doit être validé durant la réunion suivante, et est mis à disposition sur la plateforme.

Le comité de suivi est également chargé de la communication interne et externe et de la valorisation du projet, en relation étroite avec les services compétents de chaque membre.

A intervalle régulier et en particulier au changement de phase, le chef de projet prépare un  rapport d’étape qui doit être validé par le comité de suivi puis transmis au comité de pilotage (avancement des activités, difficultés rencontrées, perspectives).

Le comité de suivi est chargé de piloter la rédaction d’un cahier des charges type incluant les spécifications de raccordement des applications aux socles ENT. Le comité de suivi doit également conduire en collaboration avec les services des marchés, la rédaction d’une « procédure de marché UNR » qui prendra en compte des critères permettant par exemple d’examiner en priorité les développements internes afin de favoriser leur valorisation, mais garantira le positionnement de ces développements par rapport aux produits disponibles sur le marché extérieur (universitaire ou commercial), et prendra en considération les facteurs de maintenance, de formation…