Groupes

A quoi servent les groupes?

Le partage de données (calendriers, carnets d'adresses, etc.) ne peut s'effectuer qu'au sein d'un groupe. Vous devez donc rejoindre un groupe ou en créer un pour partager vos propres données ou accéder à celles d'un tiers.
Chaque membre du groupe dispose de son login personnel et d'une formule d'abonnement. Dans le contexte du groupe, la formule d'abonnement des membres n'a aucune importance: toutes les formules permettent de rejoindre un groupe et tous les membres ne doivent pas disposer de la même formule. De même, le fait d'appartenir à un groupe n'a aucune influence sur la formule d'abonnement: celle-ci demeure inchangée.

Dois-je partager toutes mes données avec les groupes auxquels j'appartiens ? 

Non. Vous décidez toujours du caractère privé ou public de chaque donnée. Vous décidez aussi dans quels groupes les données sont partagées. A une même donnée peuvent être associés des paramètres de partage différents selon les groupes.

Qu'est-ce qu'un administrateur de groupe ?

L'administrateur du groupe est tout simplement la personne qui a créé le groupe.

Par défaut, seul l'administrateur peut placer, modifier et supprimer du contenu dans les outils de groupe (calendriers, documents, etc.), mais il peut accorder ces droits à certains ou tous les membres du groupe.

L'administrateur ne peut pas quitter le groupe: s'il veut le quitter, il doit d'abord nommer un autre administrateur à sa place.

Quelles sont les capacités disponibles pour le groupe ?

Tout comme l'environnement privé, l'environnement de groupe dispose de capacités (Mb pour les documents, par exemple). Ces capacités sont fixées par le type d'abonnement de l'administrateur du groupe (le créateur du groupe). En général, l'administrateur du groupe disposera donc de l'abonnement le plus élevé.

Exemple: une formule d'abonnement a une capacité de 60 Mb pour les Documents.

L'administrateur dispose de 60 Mb pour ses documents privés.
Chaque groupe créé par cet administrateur dispose aussi de 60 Mb supplémentaires pour les documents. En d'autres termes, l'ensemble des documents placés dans le groupe par tous les membres (y compris l'administrateur) ne pourra excéder 60 Mb.
Si la formule d'abonnement permet la création de 3 groupes, la capacité totale pour les Documents est de 240 Mb: 60 Mb pour chacun des 3 groupes et 60 Mb pour les documents privés de l'administrateur.
L'espace disponible dans l'environnement privé de chacun des membres est fixé par leur propre formule d'abonnement.

Combien de membres un groupe peut-il comporter?

Tout groupe a une limite en termes de nombre de membres. Elle est fixée par la formule d'abonnement de son administrateur.