L’ENT permet donc de mettre à disposition des utilisateurs un portail comme point d’entrée unique vers une agrégation d’informations personnalisées (1). Plusieurs briques d’informations hétérogènes (contenus, agendas, …) vont être affichées dans un cadre cohérent et traitées de façon à ce que chaque utilisateur ait accès aux informations dont il a besoin, en fonction de son profil. Cet outil de portail sert à fabriquer des pages d’accueil en forme de tableau de bord, réunissant un ensemble d’informations à partir desquelles l’utilisateur peut accéder à une multitude de ressources. Il s’agit de présenter des bribes d’information de synthèse, pertinentes et ciblées qui permettront à l’utilisateur de juger s’il doit entrer dans telle ou telle application (nombre de messages non lus, tâches en cours, affichage des notes obtenues, affichage des disponibilités d’ouvrage pré réservés au service de documentation…mais aussi demandes d’attestation d’inscription ou saisie de notes, agendas de l’université…).
Le comité de pilotage de l’UNR PACA a acté le choix de l’ENT ESUP Portail en Février 2007.
Schéma directeur des espaces numériques de travail
Le SDET définit un espace numérique de travail comme un dispositif global fournissant à un usager un point d’accès à travers les réseaux à l’ensemble des ressources et des services numériques en rapport avec son activité. Il est un point d’entrée pour accéder au système d’information de l’établissement. L’espace numérique de travail n’offre en lui-même qu’un nombre restreint de services de base. Son rôle principal est d’intégrer les services et de les présenter aux utilisateurs de manière cohérente, unifiée, personnalisée, et personnalisable.